С 1 июля 2018 года кадровые документы и их копии будут оформлять по новому (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- На копиях документов для других компаний указывайте, где хранится оригинал: «Подлинник документа находится в отделе кадров ООО «Век». Копии документов для Вашей компании заверяйте как раньше «Верно», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.
- На копии не проставляйте печать на подпись лица, кто подписал документ (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Частично на копии документа проставляйте печать на должность. Так Вы подтвердите, что печать проставили после того, как создали документ. Нол ГОСТ не закрепил такое правило.
- ГОСТ добавил четыре новых реквизита: гриф ограничения доступа к документу, отметка об электронной подписи, наименование структурного подразделения и должности лиц — авторов документа. В прежнем реквизите «адресат» добавили электронную почту. Дополнили, каким шрифтом печатать кадровые документы: Times New Roman, 13-14, Arial, 12-13, Verdana, 12-13, Calibri, 14.