С 1 июля 2018 года кадровые документы и их копии будут оформлять по новому (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

  1. На копиях документов для других компаний указывайте, где хранится оригинал: «Подлинник документа находится в отделе кадров ООО «Век». Копии документов для Вашей компании заверяйте как раньше «Верно», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.
  2. На копии не проставляйте печать на подпись лица, кто подписал документ (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Частично на копии документа проставляйте печать на должность. Так Вы подтвердите, что печать проставили после того, как создали документ. Нол ГОСТ не закрепил такое правило.
  3. ГОСТ добавил четыре новых реквизита: гриф ограничения доступа к документу, отметка об электронной подписи, наименование структурного подразделения и должности лиц — авторов документа. В прежнем реквизите «адресат» добавили электронную почту. Дополнили, каким шрифтом печатать кадровые документы: Times New Roman, 13-14, Arial, 12-13, Verdana, 12-13, Calibri, 14.